Thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng

Quy trình và thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng là điều được rất nhiều người quan tâm. Với việc thay đổi liên tục của thành phần hồ sơ nên quá trình xin giấy phép lao động cũng hết sức phức tạp.

Để xin được loại giấy phép này đòi hỏi các bạn phải hiểu biết rõ về nó. Theo quy định mới nhất của Nghị định 11/2016/NĐ-CP và thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH về quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động như sau:

Bước 1: Xin chấp thuận việc sử dụng lao động là người nước ngoài

Trong khoảng thời gian ít nhất là 1 tháng tính từ ngày doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, bạn phải gửi báo cáo giải trình việc sử dụng người lao động nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ xin chấp thuận tương ứng với các trường hợp cụ thể như sau:

Với doanh nghiệp lần đầu giải trình việc sử dụng lao động

Mẫu 1 – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bản sao giấy phép hoạt động của doanh nghiệp có chứng thực.

Với doanh nghiệp đã được chấp thuận và thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bản sao giấy phép hoạt động của doanh nghiệp có yêu cầu chứng thực.

Lưu ý: Khoảng thời gian giải quyết việc xin chấp thuận là 15 ngày.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài

Thành phần hồ sơ

Đơn đền nghị việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (tương ứng với mẫu số 7 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 25/10/2016).

Giấy chứng nhân sức khỏe khám ở nước ngoài hay Việt Nam theo đúng quy định trong thời hạn 12 tháng.

Lý lịch tư pháp của người nước ngoài được cấp ở nước họ hoặc ở Việt nam theo quy định không quá 6 tháng.

Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc dùng tới lao động nước ngoài.

Bản chứng thực hộ chiếu cũng như visa của người nước ngoài.

Văn bản chứng minh là quản lý, GĐ điều hành, chuyên gia, giáo viên, lao đọng kỹ thuật (có bằng đại học, giấy xác nhận có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài ít nhất 3 năm).

2 ảnh màu với kích thước 4*6 trên phông nền trắng và không đeo kính.

Những giấy tờ có liên quan tới người lao động nước ngoài (tùy vào từng trường hợp theo quy định như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, điều lệ công ty,…)

Lưu ý: Những loại giấy tờ được cấp tại nước ngoài hoặc cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài tại Việt Nam cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng bằng Tiếng Việt.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị tiếp nhận: Sở Lao động Thương Binh và Xã hội Hải Phòng.

Địa chỉ làm việc: Số 2, Đinh Tiên Hoàng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

7 ngày làm việc tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Với người lao động nước ngoài làm việc dưới hình thức hợp đồng lao động, khi được cấp giấy phép lao động thì phải ký kết hợp đồng bằng văn bản đúng theo quy định của Luật lao động Việt Nam. Việc làm này cần được thực hiện trước ngày dự kiến làm việc đối với người sử dụng lao động.

Trong vòng 5 ngày làm việc từ khi ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần gửi bản sao hợp đồng lao đồng đã ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội Thành phố Hải Phòng.